Hoe het werkt
Smart Office is flexibel en direct klaar voor gebruik. Je huurt al een kantoor vanaf 3 maanden, met alles geregeld: internet, koffie en thee, vergaderruimtes en een keukenhoek. Klaar om te starten?
Alles is inbegrepen in één overzichtelijk pakket:
- Bekijk ons aanbod – ontdek de locaties en kantoorruimtes die bij jouw bedrijf passen.
- Plan een bezichtiging. We laten je graag het gebouw en de ruimtes zien.
- Ontvang een duidelijk en overzichtelijk huurvoorstel, inclusief vaste maandprijs.
- Sluit de huurovereenkomst af: snel, eenvoudig en passend bij jouw bedrijf.
- Richt je kantoorruimte in met de officeplanner van Skepp.
- Ontvang de sleutels en start meteen in jouw kant-en-klare Smart Office.
Meubilair voor in je kantoorruimte?
Wil je je Smart Office kantoorruimte inrichten met meubilair? Via onze partner Skepp is het mogelijk eenvoudig je kantoor te ontwerpen. Een kleine loungehoek of een groot kantoor, je ontwerpt het zelf! Bestel snel jouw ideale meubilair en werk in je eigen ontworpen droomkantoor. Richt jouw toekomstige kantoor in via de Officeplanner.
Handig om te weten
Klik op de buttons hiernaast om de belangrijkste informatie, de ROZ-bepalingen en de huurovereenkomstvoorwaarden te bekijken. Zo weet je precies waar je aan toe bent!
Contracten en bijlagen
Service vinden we bij Smart Office belangrijk. Huur je bij ons een kantoorruimte en heb je een storing, serviceverzoek of een vraag? Neem contact op met het externe serviceteam, zij staan 24/7 voor je klaar.
Extern Serviceteam CBRE
meldpunt@cbre.com
0800 – 555 44 33
Heb je nog vragen? Vul online direct ons contactformulier in en we geven zo snel mogelijk antwoord.
Veelgestelde vragen
(FAQ) – Smart Office
Bij Smart Office huur je flexibele kantoorruimte, direct klaar voor gebruik. Je huurt al een kantoor vanaf 3 maanden.
De huurprijs is transparant en omvat altijd:
- Huur van de kantoorruimte
- Vaste servicekosten
- Internet (wifi en bekabeld)
- Koffie en thee
- Gebruik van de gezamenlijke pantry en vergaderruimtes
Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Als Smart Office huurder kun je gebruikmaken van de Smart Office vergaderruimtes. Dit zijn gedeelde faciliteiten die beschikbaar zijn voor alle huurders en werken op basis van fair use.
Reserveren doe je eenvoudig via onze online vergadertool. Maak hiervoor eerst een account aan via:
https://smart-office.huurvergaderzaal.nl/auth/register
Je huurt al een kantoorruimte vanaf 3 maanden. Smart Office biedt flexibele kantooroplossingen die met je bedrijf meebewegen.
Bij een contract korter dan 12 maanden geldt een flexibiliteitstoeslag van 10% op de kale huurprijs. Deze vervalt bij een looptijd van 12 maanden of langer.
Het contract is kort, duidelijk en gebaseerd op het ROZ-model (Raad voor Onroerende Zaken). Je bepaald zelf de huurtermijn bij het afsluiten van de overeenkomst.
Na afloop wordt het contract automatisch verlengd met dezelfde termijn, tenzij je tijdig opzegt of een wijziging doorgeeft.
Opzeggen kan eenvoudig volgens de voorwaarden in je huurovereenkomst. Wanneer je niet tijdig opzegt, wordt het contract automatisch verlengd met dezelfde huurtermijn.
Je kunt betalen via automatische incasso of handmatige bankoverschrijving. Bij automatische incasso geef je Smart Office een machtiging bij het afsluiten van het contract, zodat de huur maandelijks veilig wordt geïncasseerd.
Ja, na het afsluiten van het contract ontvang je een factuur voor de waarborgsom:
- 1 maand huur (incl. servicekosten en btw) bij contracten tot 12 maanden
- 2 maanden huur (incl. servicekosten en btw) bij contracten van 12 maanden of langer
Service & Storingen
Bij een servicemelding of verzoek helpen we je graag zo snel mogelijk. Je kunt contact opnemen met het meldpunt:
- Telefoon: 0800 – 555 44 33 (gratis)
- E-mail: meldpunt@cbre.com
Je melding wordt zo snel mogelijk in behandeling genomen.
De storingsdienst is 24/7 bereikbaar via:
Bij spoed adviseren we altijd telefonisch (0800 – 555 44 33) contact op te nemen. Voorbeelden van spoedgevallen zijn een liftopsluiting, ernstige lekkage of uitval van verwarming in het hele gebouw.
Smart Office hecht veel waarde aan duurzaamheid. Sinds 1 juli 2015 wordt de stroom verder vergroend met windenergie.
Smart Office flexibele kantoorruimtes
We weten hoe belangrijk flexibiliteit op de kantorenmarkt is vandaag de dag. Ben je op zoek naar dat stukje flexibiliteit voor jouw bedrijf en wil je je niet committeren voor een lange termijn? Smart Office (powered by Merin) biedt dé flexibele kantooroplossing. Je huurt al een moderne kantoorruimte vanaf 3 maanden. We bieden daarom ready to use kantoorruimte aan waar je zonder gedoe vandaag nog aan de slag kunt, zodat jullie de focus op de business kunnen houden. Je verliest bij Smart Office geen kostbare tijd in het geregel van een kantoor, maar je start gelijk in een kant-en-klare Smart Office kantoorruimte.
Lees meer:
Flexibele kantoorruimte Amsterdam
Flexibele kantoorruimte Hoofddorp